Förderprogramm „Ehrenamt digitalisiert!" des Landes Hessen

    Bis zu 13.500 € vom Land Hessen — für die Digitalisierung Ihres Tennisvereins

    Das Land Hessen fördert Digitalisierungsprojekte gemeinnütziger Vereine mit bis zu 90 % Zuschuss. Die Antragsrunde 2026 ist abgeschlossen. Wer sich jetzt vorbereitet, reicht in der nächsten Runde am ersten Tag ein: Stellen Sie sich Ihr passendes Paket im Konfigurator zusammen.

    Antragsrunde 2026 beendet (Frist war der 12. Mai) · Nächste Runde: Ankündigung durch das Land erwartet · Antragsberatung kostenfrei · Stand: Juli 2026

    Was das Förderprogramm leistet

    Das Programm „Ehrenamt digitalisiert!" der Hessischen Staatskanzlei unterstützt gemeinnützige Vereine dabei, ihre internen Prozesse zu digitalisieren. Die Förderung ist ein nicht rückzahlbarer Zuschuss von bis zu 90 Prozent der förderfähigen Ausgaben.

    Förderhöhe

    5.000 € – 15.000 €

    Projektvolumen zwischen fünf- und fünfzehntausend Euro pro Antrag. Bis zu 90% übernimmt das Land.

    Antragsfrist

    Runde 2026 beendet

    Die Frist für 2026 war der 12. Mai. Die nächste Förderrunde startet frühestens 2027. Wer vorbereitet ist, reicht dann am ersten Tag ein.

    Antragsberechtigt

    Gemeinnützige Vereine in Hessen

    Eingetragene Vereine mit Freistellungsbescheid und Sitz oder Projekt in Hessen.

    Wichtig: Mindestens 75 % der Förderung müssen in die interne Verwaltung fließen.

    Bereich 1 · min. 75 %

    Interne Digitalisierung

    Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung, interne Kommunikation, Mitgliedergewinnung, Vereinsbuchhaltung — alles, was den Verein als Organisation am Laufen hält.

    Bereich 2 · max. 25 %

    Vereinszweck / Kerngeschäft

    Tools, die das eigentliche Vereinsangebot digitalisieren (z. B. digitales Trainingstool), sind nur im geringen Umfang förderbar.

    Was wir Ihnen Förderfähiges anbieten können

    Die Förderung deckt vier Bereiche ab. Zusammen ergeben sie ein vollständiges Digitalisierungsprojekt — von der Software bis zur Schulung Ihrer Mitglieder.

    Vereinssoftware als Eigentum statt im Abo

    Statt monatlicher SaaS-Lizenz erhalten Sie eine einmalige Anschaffung. Die Software gehört Ihrem Verein, ohne wiederkehrende Lizenzkosten. Hosting und Support sind optional dazubuchbar.

    • Platzbuchung mit allen Spielarten und Belegungsregeln
    • Mitgliederverwaltung — alle Mitgliedschaftsformen und Beitragsklassen
    • Beitragsabrechnung (SEPA, PayPal) und EÜR
    • Arbeitsdienst-Verwaltung mit Soll/Ist-Stunden
    • Kommunikation: Newsletter, Rundmails, Push-Mitteilungen
    Beispiel im Detail · Vereinssoftware

    Ein Blick in die Vereinssoftware

    Wie der erste Baustein in der Praxis aussieht: Mitgliederzahlen, Platzbelegung, Turniere und Arbeitsdienst auf einer Oberfläche. Auch ehrenamtliche Vorstände finden sich nach kurzer Einführung selbstständig zurecht.

    Club Dashboard
    Mitglieder
    488
    Neue Mitglieder+ 12
    Buchungen
    89
    Wöchentlich+8%
    Turniere
    3
    Aktiv2 laufend
    Arbeitsstunden
    124 h
    Fortschritt34%
    Buchungskalender · Heute
    Live-Sync
    Zeit
    Platz 1
    Platz 2
    Platz 3
    08:00
    MüllerTraining
    09:00
    Schmidtvs Chen
    Beyer / Wiesmannvs Williams / Nguyen
    10:00
    Grünsfeldervs Klatten
    11:00
    Patel / Johnsonvs Hoffmann / Rodriguez
    Lampevs Lampe
    12:00
    13:00
    Wagnervs Okonkwo
    Vereinsmeisterschaft
    14:00
    15:00
    TurnierTraining

    Darstellung zur Veranschaulichung. Die tatsächliche Oberfläche wird auf Ihren Verein individualisiert.

    Stellen Sie Ihr förderkonformes Digitalisierungs-Paket zusammen

    Jeder Verein hat andere Anforderungen. Mit unserem Konfigurator wählen Sie genau die Module aus, die zu Ihrem Verein passen – und sehen in Echtzeit, wie hoch Ihr Eigenanteil ausfällt.

    Der Konfigurator ist so aufgebaut, dass alle formalen Anforderungen der Förderrichtlinie automatisch berücksichtigt werden. Sie müssen sich nicht mit den Details der Richtlinie beschäftigen – wir haben die Logik bereits eingebaut.

    Noch keine konkrete Idee? Starten Sie mit einer Vorlage und passen Sie sie an:

    DDV-Begleitung (immer enthalten)

    Damit Ihr Projekt erfolgreich wird, ist unsere Begleitung in jedem Paket enthalten:

    • Anforderungsanalyse & Bedarfs-Audit700 €
    • Projektleitung & Einführungsbegleitung900 €
    • Antragsberatung & Verwendungsnachweis350 €
    • Summe Beratung1.950 €

    Förderkonform nach Richtlinie des Landes Hessen

    Der Konfigurator berücksichtigt automatisch alle formalen Voraussetzungen der Förderrichtlinie „Ehrenamt digitalisiert!". Sie können sich auf die inhaltliche Auswahl konzentrieren — die Förderlogik prüfen wir im Hintergrund.

    • Mindest-Projektvolumen 5.000 € und Höchstbetrag 15.000 €

      Der Konfigurator weist Sie automatisch hin, wenn Ihr Paket diese Grenzen unter- oder überschreitet.

    • 75-Prozent-Regel für Pflicht-Kategorien

      Mindestens 75 % der Ausgaben müssen auf Hardware, Software oder Schulung entfallen. Beratungsleistungen dürfen maximal 25 % ausmachen. Der Konfigurator hält diese Verteilung in jeder Konfiguration ein.

    • Förderquote bis 90 Prozent

      Über den Schieberegler bestimmen Sie, welche Förderquote Sie beantragen möchten. 90 % ist der Höchstsatz, niedrigere Quoten signalisieren der Prüfstelle stärkeres Eigenengagement.

    • Förderfähige Leistungen

      Alle hier konfigurierbaren Module sind förderfähige Leistungen nach der Richtlinie. Laufende SaaS-Lizenzen wären ausgeschlossen — die Vereinssoftware wird deshalb als einmalige Anschaffung mit unbefristeter Nutzungslizenz angeboten.

    Die Förderquote von 90 % ist der gesetzliche Höchstsatz. Die tatsächliche Förderhöhe entscheidet die Prüfstelle der Hessischen Staatskanzlei im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel und der Bewertungskriterien der Förderrichtlinie.

    So unterstützen wir Ihren Verein

    Deep Dive Studio ist Ihr Partner für die gesamte Projektlaufzeit – von der Antragstellung bis zur erfolgreichen Umsetzung.

    Antragsberatung

    Sie bekommen von uns Angebots-PDF, vorformulierte Antragstexte und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Online-Plattform der Hessischen Staatskanzlei. Den Absenden-Button drücken Sie — die Vorarbeit haben wir gemacht.

    Individuelle Software-Entwicklung

    Ihr Verein bekommt eine Vereinssoftware mit Ihrem Branding, Ihren Mitgliedschaftsformen und Ihrer Platzstruktur. Bestehende Daten werden migriert — keine Pflege von Null.

    Hardware-Beschaffung

    Tablets, Schließsysteme und Schulungsausstattung kommen einsatzfertig an Ihren Platz — mit Vereinsbranding, installiert, konfiguriert. Kein Technik-Projekt nebenbei für Ihren Vorstand.

    Schulung und Begleitung

    Nach einem Workshop vor Ort kennen Vorstand und Schlüsselmitglieder die neuen Systeme. Die Train-the-Trainer-Ausbildung bereitet interne Multiplikatoren darauf vor, Wissen selbst weiterzugeben.

    Ihr Weg zur Digitalisierung in 4 Schritten

    1

    Konfiguration

    Stellen Sie sich Ihr Paket im Konfigurator zusammen oder wählen Sie eine unserer Vorlagen.

    2

    Erstgespräch

    Kostenloses 15-minütiges Telefonat zur Klärung offener Fragen und Feinabstimmung Ihrer Auswahl.

    3

    Antragstellung

    Sie erhalten ein vollständiges Antragspaket: Angebot, Antragstexte, Schritt-für-Schritt-Anleitung. Wer lieber eigenständig startet, nutzt unseren kostenlosen Antrags-Generator. Die Einreichung übernimmt Ihr Verein, sobald das Antragsportal zur nächsten Runde öffnet.

    Antrags-Generator öffnen
    4

    Umsetzung nach Bewilligung

    Nach Bewilligung durch das Land (typischerweise 6–10 Wochen) beginnt die Umsetzung gemeinsam mit DDV.

    Timeline: Heute → Antragstellung (bis 12.5.) → Bewilligung (Juni/Juli) → Umsetzung (ab Juli) → Go-Live (bis Dezember)
    Werkzeug für alle hessischen Vereine

    Antrag in Ruhe vorbereiten: in 30 Minuten ausfüllbereit

    Unser kostenloser Antrags-Generator führt Sie durch alle Pflichtfelder und liefert eine fertige Datei für das hessische Antragsportal. Zur nächsten Antragsrunde reichen Sie sie einfach ein. Kein Termin nötig, keine Anmeldung, DSGVO-konform direkt im Browser.

    Kurz vorab telefonieren? Die Module im Konfigurator sind Beispiele — im 15-Minuten-Erstgespräch stimmen wir die genauen Maßnahmen und Preise auf Ihren Verein ab.

    Dennis Lampe, Gründer und Geschäftsführer Deep Dive Studio
    Ihr Ansprechpartner

    Ich begleite Sie persönlich vom Antrag bis zum Bewilligungsbescheid.

    Ich bin Ihr direkter Ansprechpartner — vom ersten Telefonat bis zur Einreichung des Antrags. Was viele Vorstände unterschätzen: Der Antrag selbst ist nicht der schwierige Teil. Schwierig ist, das richtige Projekt zu definieren. Genau dort setzen wir an.

    Wenn Sie unsicher sind, ob das Förderprogramm zu Ihrem Verein passt — 15 Minuten am Telefon klären die wichtigsten Fragen.

    Dennis Lampe

    Gründer & Geschäftsführer · Deep Dive Studio

    Häufige Fragen

    Antragsberechtigt sind gemeinnützige Vereine, deren hessische Dachverbände sowie gemeinnützige juristische Personen des Privatrechts. Der Verein muss seinen Sitz in Hessen haben oder das Projekt in Hessen umsetzen. Ein aktueller Freistellungsbescheid vom Finanzamt ist erforderlich.

    Mit unserer Vorbereitung fällt im Vorstand vor allem das Ausfüllen der Online-Plattform, die Beschaffung der Anlagen (Freistellungsbescheid, Nachweis Bankverbindung) und die finale Einreichung an. Angebot, Projektbeschreibung und Kostenpositionen liefern wir einreichungsfertig.

    Die Förderrichtlinie sieht bis zu 90% der förderfähigen Ausgaben als nicht rückzahlbaren Zuschuss vor. Die tatsächliche Höhe entscheidet die Prüfstelle anhand der Bewertungskriterien: Gesamtheitlichkeit des Projekts, Innovationsgehalt und Nachhaltigkeit. Wir bereiten Ihren Antrag so vor, dass alle Kriterien bestmöglich erfüllt werden.

    Bei Ablehnung entstehen für Ihren Verein keine Kosten. Wir dokumentieren Ihre Projekt-Idee und können sie für die Förderrunde 2027 als Grundlage nutzen.

    Die Prüfung durch die Hessische Staatskanzlei dauert typischerweise 6 bis 10 Wochen nach Antragseingang. Der Zuwendungsbescheid kommt meist im Juni oder Juli.

    Nein. Laut Förderrichtlinie darf das Projekt zum Zeitpunkt der Antragstellung noch nicht begonnen haben. Keine Bestellung, kein Vertragsschluss, keine Leistung vor Erhalt des Bewilligungsbescheids.

    Das Erstgespräch und die Antragsberatung sind für Sie kostenfrei. Unsere Leistungen im Rahmen des Projekts sind Teil des Förderantrags und werden bei Bewilligung über die Förderung abgedeckt.

    Ihr Verein erwirbt das Tennis-Management-System als unbefristete Nutzungslizenz. Es fallen keine weiteren Lizenzgebühren an. Für Hosting und Wartung bieten wir ein optionales Service-Paket an.

    Standardhardware wie Tablets, Laptops und Beamer können Sie direkt beim Händler Ihrer Wahl kaufen — das ist oft der einfachste Weg und bleibt voll förderfähig. Auf Wunsch übernehmen wir die Beschaffung als durchlaufenden Posten zu marktüblichen Preisen. Für spezialisierte Systeme wie elektronische Schließanlagen arbeiten wir mit unserem Partner BlueID zusammen und übernehmen Beratung, Integration und Schulung.

    Die Nutzungslizenz bleibt unbefristet in Ihrem Besitz. Sollten wir als Dienstleister wegfallen oder Sie den Partner wechseln, ist die Software dokumentiert und kann von einem anderen Entwickler weitergeführt werden. Kein Vendor-Lock-in.

    Drei Punkte: (1) Das Tennis-Management-System ist speziell für Vereine entwickelt — keine generische Branchensoftware, die erst mit Workarounds auf Tennisvereine angepasst wird. (2) Einmalige Nutzungslizenz statt Jahresabo — was Sie kaufen, gehört Ihrem Verein. (3) Wir begleiten den Förderantrag bis zur Einreichung, übernehmen Angebot und Antragstexte — nicht nur die Technik danach.

    Nein, aber das Mindest-Projektvolumen liegt bei 5.000€. Sehr kleine Vereine können sich zu einem Projekt zusammenschließen oder auf größere Projekte warten.

    Nein. Lizenzgebühren, die über das Haushaltsjahr hinaus anfallen, sind explizit nicht förderfähig. Unser Tennis-Management-System wird deshalb als einmalige Anschaffung mit unbefristeter Nutzungslizenz angeboten.

    Sprechen Sie mit uns

    15 Minuten am Telefon reichen, um zu klären, ob das Förderprogramm für Ihren Verein passt und welches Paket sinnvoll ist. Die Antragsrunde 2026 ist beendet. Wer jetzt plant, steht bei der nächsten Runde ganz vorn.